Support

Del din Outlook kalender

« Tilbage
Dato: 19. august 2015

Sommerferien er netop overstået, så du har sikkert oplevet følgende situation. Du kan ikke få fat på din kollega, så du prøver lige at tjekke hans eller hendes kalender, for at se om han/hun er på ferie eller blot for at se, hvornår vedkommendes møde slutter. Men det kan du ikke, da kalenderen er ikke delt. Men har du husket at dele din kalender?

Gennem din Office 365 har du adgang til både kalender og mail, og du kan nemt dele din kalender med andre – både med folk indenfor og udenfor virksomheden. Du kan selv bestemme, hvor meget eller hvor lidt dine kollegaer eller samarbejdspartnere skal have adgang til i netop din kalender.

Nedenfor får du en kort gennemgang af, hvordan du kan dele din kalender. Det er både nemt og hurtigt.

Hvordan deler jeg kalenderen? 7 nemme skridt til rigtig deling af din kalender

  1. Åbn ”Kalender” i Outlook
  2. Sæt flueben ved din kalender og marker den
  3. Tryk ”Tilladelser”
  4. Tryk ”Tilføj bruger”
  5. Skriv navnet på den du ønsker at dele din kalender med og tryk ”Søg”.
  6. Vælg brugeren og tryk ”OK”
  7. Vælg tilladelsesniveau fx ”ledig/optaget, tid, emne, placering” og tryk ”OK”

Kalenderen er nu delt!

Begræns adgangen

Selvom man deler sin kalender med kollegaer og samarbejdspartner, har man stadig muligheden for at begrænse, hvad de kan se og gøre i din kalender.

Dette gøres efter trin 6, hvor du kan vælge om brugeren kun skal have tilladelse til at se om du er optaget/ledig eller om brugeren også skal kunne rette i dine aftaler.

Få adgang til en andens kalender på din iPhone via en URL

Udover at dele kalenderen, kan man også abonnere på en andens Outlook kalender og dermed se denne brugers aftaler på ens iPhone.

Alt man skal gøre er at få en URL fra Outlook Web App’en. Denne URL kan fås ved at logge ind på Web App’en, og derefter ”Indstillinger” og ”Udgiv Kalender”. Når du har modtaget denne URL fra din kollega, skal du gøre følgende:

  1. Gå ind i ”Indstillinger”
  2. Vælg ”E-mail, kontakter og kalendere”
  3. Tryk ”Tilføj konto”
  4. Tryk ”Andre”
  5. I Kalender sektionen, vælg nu ”Tilføj abonnementskalender”
  6. Indtast/indsæt URL-adressen og tryk ”Næste”.
  7. Derefter vil URL blive kontrolleret og hvis dette er succesfuldt, så vil du kunne ændre navnet på denne konto, da den ellers vil hedde URL’en, hvilket ikke er så brugbart.
  8. Tjek at kalender er tilføjet i kalender app’en.

Spørgsmål?

Har du spørgsmål til denne funktion i Office 365, kontakt os gerne på tlf.: +45 7025 1201 eller via mail: info@mainbrain.dk

Del på Facebook  Del på LinkedIn
Forrige
15. november 2019
Hackere udnytter dine uvidende medarbejdere til at stjæle værdifuld information
Hackerne er blevet klogere og mere professionelle, og det går ud over den enkelte medarbejder, der ikke har forstand på IT.
Læs indlæg
8. november 2019
En effektiv IT-infrastruktur sparer din virksomhed mange ressourcer
En god IT-infrastruktur er ikke at kimse ad. Den kan højne din virksomheds IT-sikkerhed markant og spare dig mange penge i sidste ende.
Læs indlæg
1. november 2019
Hackerangreb koster dig mere end 'bare' penge
Cyberkriminalitet har større følger, end du går og tror. Det har ikke kun øjeblikkelige konsekvenser, men også konsekvenser for din virksomheds fremtid.
Læs indlæg
MainBrain A/S
Center Boulevard 5
2300 København S
Telefon: +45 70 25 12 01
E-mail: info@mainbrain.dk
CVR: 25186893
 
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
MainBrain A/S | Center Boulevard 5 | 2300 København S | Tlf.: +45 70 25 12 01