Support

Tips og tricks 3: Deling af kalender i Outlook

« Tilbage
Dato: 29. februar 2016

I vores serie af tips og tricks er vi nu kommet til deling af din kalender i Outlook. Denne serie af tips og tricks er som nævnt i tidligere blogindlæg opstået på baggrund af de mange spørgsmål vi får fra vores kunder, og vi elsker at besvare dem.

Tidligere har vi berørt emner som deling af SharePoint dokumenter og vedhæftning af OneDrive for Business og SharePoint dokumenter i Outlook. Men nu er tiden kommet til hvordan du deler din kalender i Outlook med dine kollegaer.

Tip 3: Deling af kalender

Sommetider er det meget bekvemt at kunne tilgå sine kollegaers kalendere og at dine kollegaer kan tilgå din kalender. I de forgangne uger er der mange der nok har været på en lille ferie, hvor det muligvis var relevant at kunne tjekke, hvornår dine kollegaer var tilbage på kontoret.

Det kunne også være, at du skulle afholde et møde, hvor det var vigtigt at netop din kollega kunne deltage, og derfor var brugbart at kunne dobbelttjekke at han eller hun var ledig i det pågældende tidsrum.

Hvis du har manglet at kunne tilgå kollegaers kalendere, så send gerne denne lille guide videre til dem, så de kan dele deres kalender med dig på den helt rigtige måde.

Vi har lavet en trin-for-trin guide for både deling af kalendere i Windows og Mac.

6 nemme trin til Outlook kalenderdeling i Windows:

  1. Åbn ”Kalender” i Outlook
  2. Klik på ”Hjem”
  3. Klik på ”Del kalender”
  4. I den mail, som åbnes, indtast nu din kollegas navn
  5. I rubrikken ”Oplysninger” – vælg de oplysninger, din kollega skal kunne se
  6. Din kollega modtager der på en mail, hvor han/hun blot skal trykke på ”Åbn denne kalender”.

Kalenderen kan nu ses i din kollegas liste over kalendere.

7 nemme trin til Outlook kalenderdeling i Mac:

  1. Åbn ”Kalender” i Outlook
  2. Klik på ”Hjem”
  3. Klik på ”Kalendertilladelser”
  4. Klik på ”Tilføj bruger”
  5. Søg efter din kollega
  6. Rediger i tilladelsesniveau
  7. Klik ”OK”

Din kollega har nu adgang til din kalender.

Begræns adgangen

Selvom du nu har delt din kalender, kan du efterfølgende stadig begrænse adgangen for hvad dine kollegaer kan se. Dette gøres ved at vælge ”Kalendertilladelser” og derefter redigere i tilladelserne for pågældende kollega. Klik herefter ”OK”.

OBS! Opsætningen kan se anderledes ud på en Windows.

Husk! At du også kan kategorisere dine aftaler som private, hvis du bruger denne kalender til at holde styr på dine private aftaler. Dette gøres nemmest inde i den specifikke aftale, hvor du blot skal klikke på hængelåsen i værkstøjslinjen – markeret på nedenstående billede.

Har du flere spørgsmål?

Så kontakt os på tlf.: +45 7025 1201 eller via mail info@mainbrain.dk

Del på Facebook  Del på LinkedIn
Forrige
14. februar 2020
Slip for en langsom og upålidelig PC i hverdagen
Der er intet mere frustrerende end en PC, der er en krig om selv de mindste ting. Dette indlæg kommer ind på typiske hverdagssituationer, hvor IT kan være en klods om benet for produktiviteten, og yderligere hvordan du selv kan gribe ind således, at dine PC'er næsten bliver så gode som nye.
Læs indlæg
7. februar 2020
Dine medarbejdere er skyld i cyberangreb
Cyberangreb er noget, som alle virksomheder - uanset størrelse - gerne vil undgå for alt i verden. Det betyder penge, fortrolige informationer, tid og meget andet værdifuldt lige ud af vinduet. Læs med i dette indlæg og bliv klogere på, hvordan du kan gøre dit for, at hackerne ikke går efter din virksomhed.
Læs indlæg
31. januar 2020
IT, arbejdsglæde og loyalitet går hånd i hånd
At have styr på IT-kulturen i din virksomhed kan have mange flere positive følger, end du går og tror.
Læs indlæg
MainBrain A/S
Center Boulevard 5
2300 København S
Telefon: +45 70 25 12 01
E-mail: info@mainbrain.dk
CVR: 25186893
 
Cookies er nødvendige for at få hjemmesiden til at fungere, men de gemmer også information om hvordan du bruger vores hjemmeside, så vi kan forbedre den både for dig og for andre. Cookies på denne hjemmeside bruges primært til trafikmåling og optimering af sidens indhold. Du kan forsætte med at bruge vores side som altid, hvis du accepterer at vi bruger cookies.
MainBrain A/S | Center Boulevard 5 | 2300 København S | Tlf.: +45 70 25 12 01